Prima di inviare i campioni al laboratorio, è necessario contattare lo USDA BioPreferred® Program. Assicurarsi che il Biobased Participant Agreement sia stato firmato e accettato.
Lo USDA non accetterà eventuali risultati ricevuti prima della firma dell’accordo e dell’approvazione della richiesta di partecipazione.
Come richiedere la certificazione BioPreferred?
Procedura di certificazione di prodotto (PDF)
Modulo di Beta Analytic (selezionare “Analisi per certificazione USDA”)
Inviare inoltre:
– il numero di richiesta fornito dallo USDA (Application Number)
– una copia del modulo “Documentation of Sample Selection, Shipping, and Disposal by Manufacturer/Vendor Form”
Questo modulo è allegato all’email di notifica inviata dallo USDA BioPreferred Program.
Beta può accettare un massimo di 25 grammi o 10 millilitri a campione. Se il prodotto ha un peso o un volume maggiore, contattare lo USDA BioPreferred Program per ricevere l’approvazione per il campionamento prima di spedire il campione.
Materiali NON ADATTI allo smaltimento come rifiuti normali – contattare il laboratorio prima di inviare i campioni.
Materiali adatti allo smaltimento come rifiuti normali:
– Solidi
da 2,8 a un MASSIMO di 25 grammi – contenitore destinato alla vendita o sottocampione appropriato
– Liquidi
Prodotti chimici, solventi, lubrificanti, oli, liquidi ad alto contenuto di carbonio – 1 ml (1 cc) per campione
Liquidi senza composti organici volatili (COV) – 10 ml (10 cc) per campione
Microprovetta di vetro da 1 ml con tappo a ghiera e setto rivestito in Teflon. La provetta dovrebbe essere riempita solo per un quarto o per metà.
Assicurarsi che le provette siano dotate di tappo a scatto o altra chiusura sicura che impedisca la fuoriuscita del prodotto. È possibile utilizzare le provette disponibili su questo sito. Imballare le provette adeguatamente per evitare che si rompano durante il trasporto.
Assicurarsi che i sigilli delle provette siano chimicamente inerti, ovvero che siano costituiti, ad esempio, da un disco di silicone con una o entrambe le facce in Teflon. Se si utilizzano microprovette con tappo a vite come quella color ambra nell’immagine, assicurarsi che il tappo sia rivestito di materiale inerte come il silicone, il Teflon o altro materiale non reattivo. Non usare provette con tappi rivestiti di cartone e alluminio. Il cartone è incollato al tappo. Queste provette non sono adatte ai liquidi volatili poiché i vapori possono sciogliere la colla e contaminare il campione durante la spedizione.
NOTA: se il campione contiene COV, la provetta deve essere piena (senza spazio vuoto).
Se non diversamente richiesto, il laboratorio preleva un sottocampione nella quantità necessaria per l’analisi. Se ci sono istruzioni speciali per garantire che il sottocampione analizzato sia rappresentativo dell’intero prodotto, contattare il laboratorio prima dell’analisi. Poiché i tecnici di Beta non sono esperti di tutti i processi di produzione e tutti i materiali, l’analisi di un campione rappresentativo è responsabilità del cliente.
Prodotto per vendita al dettaglio o intermedio?
I moduli dello USDA richiedono di elencare il prodotto come “retail product” (prodotto per la vendita al dettaglio) o come “intermediate product” (prodotto intermedio). Con “retail product” si intende un articolo che verrà acquistato direttamente dal consumatore oppure un imballaggio utilizzato, senza modifiche, per contenere un prodotto acquistato dal consumatore. Con “intermediate product” si intende invece una materia prima che verrà venduta e poi modificata o utilizzata per la produzione di un articolo destinato alla vendita al dettaglio, che verrà infine acquistato dal consumatore. Se il materiale è elencato sul modulo USDA come prodotto intermedio, è possibile prelevare un sottocampione e inviarlo al laboratorio utilizzando qualsiasi contenitore appropriato. Scatteremo una foto del campione al suo arrivo in laboratorio.
Per i materiali elencati, sul modulo di richiesta, come prodotti per la vendita al dettaglio, lo USDA richiede l’invio di un campione nella confezione usata per la vendita al dettaglio (per il laboratorio è solitamente sufficiente il quantitativo minimo possibile). Per fornire una prova dell’analisi, il laboratorio è tenuto a scattare una foto del contenitore originale del prodotto analizzato, a dimostrazione del fatto che il risultato è stato ottenuto su materiale prelevato dallo stesso contenitore mostrato nella foto. Al richiedente non è consentito prelevare sottocampioni o fornire foto dei prodotti per la vendita al dettaglio scattate autonomamente. Il prodotto deve essere inviato all’interno della confezione in cui viene venduto ai consumatori. Non esistono opzioni di autodichiarazione per il campionamento dei prodotti per la vendita al dettaglio.
Il cliente deve accertarsi che il prodotto inviato possa essere smaltito in sicurezza nello stato della Florida. Ad esempio, la candeggina non presenta problemi, ma alcuni solventi non sono consentiti. In caso di dubbi, consultare il laboratorio prima di inviare i campioni. Se si desidera effettuare il campionamento di un prodotto per la vendita al dettaglio prima di inviarlo al laboratorio, consultare lo USDA.
Una volta raggiunta la fase di firma del contratto con lo USDA (Participant Agreement), l’ente certificatore inviterà il cliente a contattare Beta per discutere i dettagli dell’analisi, ad esempio la quantità appropriata da inviare e l’indirizzo di spedizione.
I risultati rappresenteranno solo il materiale effettivamente analizzato. Per i materiali eterogenei, è necessaria una discussione preliminare con il laboratorio per garantire che il campione sia rappresentativo dell’intero prodotto.
Secondo quanto previsto dalla norma ASTM D6866, i carbonati devono essere esclusi dall’analisi del contenuto biobased. Per i materiali che contengono carbonati sono necessarie procedure speciali. Per garantire l’accuratezza, il laboratorio deve essere informato dell’eventuale presenza di carbonati nei prodotti da sottoporre all’analisi.
Contattare un rappresentante del programma BioPreferred (biobasedtesting@im-strat.com) per domande sull’analisi di campioni che contengono carbonio inorganico non rilevabile o incapsulato..
Inviare al laboratorio il numero di tracking e il nome del corriere.
Indirizzo di spedizione:
Beta Analytic Inc.
4985 SW 74th Court
Miami, Florida 33155
USA
Nota: Beta non è responsabile dei costi di sdoganamento o di trasporto delle spedizioni internazionali inviate direttamente al laboratorio di Miami. Le spedizioni organizzate attraverso uno spedizioniere devono essere inviate secondo la regola Incoterms DDP. l cliente è responsabile della gestione delle procedure amministrative necessarie per lo sdoganamento.
Tutte le sostanze pericolose (contenenti elementi combustibili) devono essere spedite in conformità con le norme dell’Associazione Internazionale del Trasporto Aereo (IATA); ulteriori dettagli sono disponibili sulla pagina web di Fedex che riguarda la spedizione delle merci pericolose.
Le analisi iniziano immediatamente all’arrivo dei campioni per garantire il rispetto della data di consegna promessa. Ciò significa che anche i costi vengono applicati immediatamente alla ricezione dei campioni. Possiamo accettare alcune modifiche agli ordini, ma potremmo dover applicare una tariffa parziale o totale in base alla quantità di lavoro già completato al momento della richiesta di modifica.
Tutti i campioni di sostanze chimiche devono essere accompagnati dalla relativa scheda di sicurezza, che può essere caricata sul modulo online.
Per l’analisi dei COV, consultare il laboratorio prima di inviare il campione. Possiamo analizzare solo i gas inviati sotto forma di CO2 (pura o miscelata con aria).
Per un’analisi accurata è importante che tutto il carbonio disponibile nel prodotto venga recuperato. Per i materiali misti, se la componente biobased è volatile e quella petrolifera non lo è, il contenuto biobased misurato sarà inferiore a quello reale, a meno che le sostanze volatili non vengano recuperate nella stessa proporzione dei componenti petroliferi non volatili. Questi campioni vengono gestiti secondo procedure speciali, ma il laboratorio deve essere avvisato della presenza di componenti volatili, ad esempio nel caso dei disinfettanti per le mani ad asciugatura rapida. Fornire queste informazioni al laboratorio è responsabilità esclusiva del cliente.
Il nostro laboratorio non dispone di strutture per la gestione o lo smaltimento di alcuni materiali pericolosi. Per questo motivo, non possiamo accettare sostanze cancerogene o materiali che richiedono procedure di smaltimento speciali. Nel caso di materiali altamente infiammabili o di alcuni materiali tossici (ad esempio, i fenoli), possiamo accettare quantità molto ridotte, tali da non costituire un problema di smaltimento. In ogni caso, è necessario contattare il laboratorio prima di inviare questo tipo di campioni per conoscere la quantità corretta.
Un rappresentante di Beta confermerà l’arrivo dei campioni A MIAMI e comunicherà la data prevista per la consegna dei risultati. I tempi di consegna sono calcolati a partire dal giorno successivo all’arrivo dei campioni al laboratorio di Miami, esclusi i fine settimana e i giorni festivi.
I campioni consegnati al laboratorio dopo le 15:00 EST vengono registrati il giorno successivo.
Ultimo aggiornamento: agosto 2023