Demande USDA Certified Biobased – BioPreferred Program

Avant d’envoyer vos échantillons, veuillez consulter directement l’USDA BioPreferred® Program. Assurez-vous que votre accord de participation a été signé et accepté.

Les résultats obtenus avant l’accord signé et l’acceptation dans le programme ne seront pas acceptés par l’USDA.  

Comment faire une demande de certification BioPreferred ?

Processus de certification des produits (PDF)  

Guide d’envoi

 Step 1

Remplissez tous les documents avant d’envoyer vos échantillons au laboratoire.

Formulaire en ligne Beta (sélectionnez “Analyse pour les candidats USDA” dans le champ Analyse demandée)

Veuillez également joindre les éléments suivants :
– Numéro de demande USDA,
– Formulaires de sélection des échantillons par le fabricant/fournisseur

Ces formulaires sont joints à la notification par e-mail que vous recevrez de l’USDA BioPreferred Program.


Step 2

Préparer les quantités d’échantillon recommandées

Beta Analytic peut recevoir un maximum de 25 grammes ou 10 cc par échantillon. Si votre produit est plus gros, veuillez contacter l’USDA BioPreferred Program pour obtenir l’approbation du sous-échantillonnage avant qu’il ne soit soumis aux analyses.

Matériaux NON ACCEPTES pour l’élimination des déchets – Veuillez contacter le laboratoire pour en discuter avant l’envoi.

Matériaux adaptés à l’élimination des déchets :

– Solides

MAXIMUM : 2,8 à 25 grammes – échantillon individuel ou sous-échantillon

– Liquides

Produits chimiques, solvants, lubrifiants, huiles, liquides à haute teneur en produits pétrochimiques – 1 ml par échantillon

Liquides sans composés organiques volatils (COV) – 10 ml par échantillon

Flacon en verre de 1 ml avec un bouchon à sertir doté d’un septum doublé de téflon. Le flacon ne doit être rempli qu’à ¼ – ½.

Recommended sample containers for liquids

Assurez-vous que vos flacons sont munis de bouchons à pression ou d’une fermeture étanche afin d’éviter toute fuite. Vous pouvez également utiliser les flacons disponibles sur ce site. Emballez correctement les flacons pour éviter qu’ils ne se cassent pendant le transport.

Veuillez vous assurer que les flacons ont des joints chimiquement non réactifs, par ex. constitué d’un disque de silicone à une ou deux faces en téflon. Si vous utilisez des flacons à bouchon à vis à faible volume comme celui de couleur ambre ci-dessus, assurez-vous que le revêtement du bouchon est non réactif en silicone et en téflon ou en un autre matériau chimiquement non réactif. N’utilisez pas de flacons dont les bouchons sont doublés d’un morceau de carton avec une face en aluminium sur un côté. Le côté carton est collé au bouchon. Ils ne conviennent pas aux liquides volatils car les vapeurs peuvent dissoudre la colle et contaminer l’échantillon pendant le transport.

REMARQUE : Si l’échantillon contient des COV, le flacon doit être plein (sans espace vide).

Sauf instruction contraire, nous sous-échantillonnerons le produit envoyé dans une quantité acceptable pour la méthode d’analyse. S’il existe des instructions spéciales visant à s’assurer que le sous-échantillon représente au mieux les intérêts du client, veuillez en discuter avec le laboratoire avant l’analyse. Étant donné que le laboratoire ne peut pas être expert dans tous les processus de fabrication et tous les produits, la responsabilité de l’analyse d’un sous-échantillon représentatif incombe au client.

Produit de détail ou produit intermédiaire ?

Lors de votre demande auprès de l’USDA, il vous sera demandé de répertorier votre produit comme produit de détail ou produit intermédiaire. « Au détail » désigne un produit acheté directement par le consommateur ou un emballage utilisé « tel quel » pour contenir un produit acheté par le consommateur. « Intermédiaire » désigne une matière première qui est vendue, puis modifiée ou utilisée dans la fabrication d’un « produit de détail » qui est ensuite acheté par le consommateur.

Si vous avez répertorié votre échantillon sur la demande USDA comme produit intermédiaire, vous pouvez le sous-échantillonner et l’envoyer dans n’importe quel emballage approprié. Beta Analytic prendra une photo une fois l’échantillon reçu au laboratoire.

Si vous avez répertorié votre échantillon sur la demande USDA comme produit de vente au détail, alors l’USDA demande que vous l’envoyiez dans son emballage de vente au détail (généralement le plus petit possible). Le laboratoire est tenu de prendre une photo en guise de validation par un tiers de ce qui a été analysé (c’est-à-dire que le résultat a été obtenu sur un matériau prélevé dans le même contenant que celui illustré sur la photo). Vous ne pouvez pas sous-échantillonner et prendre une photo vous-même pour un produit envoyé en tant que produit de détail. Vous devez envoyer le produit dans son emballage de consommation finale. Il n’y a pas d’option d’auto-déclaration pour le sous-échantillonnage des produits de détail.

Le client doit s’assurer que les produits à envoyer peuvent être éliminés en toute sécurité dans l’État de Floride. Par exemple, l’eau de Javel est acceptée, mais certains solvants ne le sont pas. En cas de doute, veuillez consulter le laboratoire avant envoi. Si vous souhaitez sous-échantillonner un produit de détail avant de l’envoyer au laboratoire, veuillez consulter l’USDA. Une fois que vous avez atteint l’étape de la signature d’un contrat avec l’ASTM (l’accord du participant), l’ASTM vous demandera de contacter Beta pour discuter des détails de l’analyse (notamment la quantité à envoyer et l’adresse d’envoi).

Les résultats ne seront représentatifs que du matériau analysé. Les matériaux hétérogènes doivent faire l’objet d’une discussion avec le laboratoire avant l’analyse pour s’assurer que l’échantillon est représentatif de l’ensemble du produit.

La norme ASTM D6866 exige que les carbonates soient exclus du résultat du contenu biosourcé. Des procédures spéciales sont requises pour les matériaux contenant des carbonates. Le laboratoire doit savoir s’il y a des carbonates dans votre produit et la discussion doit être menée en conséquence avant l’analyse afin de garantir des résultats précis.

Contactez le programme BioPreferred (biobasedtesting@im-strat.com) pour toute question sur les analyses d’échantillons avec du carbone inorganique indétectable ou encapsulé..

Step 3

Envoyez les échantillons et documents nécessaires à Miami

Veuillez nous communiquer le nom du transporteur et numéro de suivi.

Adresse d’envoi :
Beta Analytic Inc.
4985 SW 74th Court
Miami, Florida 33155
USA

reminder iconRemarque : Beta n’est pas responsable du dédouanement ou des frais de transport des envois internationaux qui ne passent pas par l’un de nos bureaux d’expédition. Les envois organisés par l’intermédiaire d’un transitaire doivent être envoyés selon les conditions DDP(Rendu Droits Acquittés). L’expéditeur est responsable de la gestion des exigences administratives pour la mainlevée de l’envoi.

Toutes les matières dangereuses (contenant des éléments combustibles) doivent respecter les réglementations de l’International Air Transport Association (IATA) ; tous les détails peuvent être trouvés dans la section Fedex Packaging Dangerous Goods.

FAQs:

Les analyses sont lancées immédiatement après réception des échantillons afin de garantir au mieux les délais annoncés. Cela signifie que des frais sont également encourus dès la réception des échantillons. Les modifications de commande sont acceptées, mais veuillez noter que des frais partiels ou totaux s’appliqueront en fonction de la quantité de travail réalisé au moment de la demande de modification.

Les produits chimiques doivent être accompagnés d’une FDS. Nous devons avoir une copie dans nos dossiers.

Si vous souhaitez analyser les COV de votre produit, veuillez nous consulter avant d’envoyer l’échantillon. Nous ne pouvons analyser que les gaz envoyés sous forme de CO2 (soit purs soit dans des mélanges d’air).

Une analyse précise nécessite de récupérer tout le carbone disponible dans le produit. Si un composant biosourcé est volatil et qu’un composant pétrolier ne l’est pas, la teneur biosourcée mesurée du produit sera trop faible si les volatils ne sont pas récupérés dans la même proportion que les composants pétroliers non volatils. Des procédures spéciales sont facilement appliquées pour manipuler de tels échantillons, mais le laboratoire doit être informé de leur utilisation, par ex. désinfectants pour les mains par évaporation. Notez qu’il est de la seule responsabilité du demandeur de fournir ces informations au laboratoire.

Veuillez noter que nous n’avons pas les installations requises pour la manutention ou l’élimination de certaines matières dangereuses. En tant que tel, nous ne pouvons pas accepter de substances cancérigènes ou de matériaux nécessitant des procédures d’élimination spéciales. Dans le cas de matières hautement inflammables ou de certaines matières toxiques (par exemple les phénols), nous pouvons accepter de très petites quantités afin que leur élimination ne soit pas problématique. Toutefois, veuillez nous contacter avant envoi afin de discuter de la quantité nécessaire.

Un représentant Beta vous contactera pour confirmer l’arrivée en toute sécurité de vos échantillons à MIAMI et vous indiquer une date de livraison des résultats. Les délais indiqués commencent le jour suivant la réception au laboratoire de Miami, hors week-ends.

Les échantillons livrés au laboratoire après 15h00 HNE seront enregistrés dans le système le jour suivant.

Dernière mise à jour : août 2023